B2B
MTG TRANS

Céges rendezvények és konferenciák szállítási logisztikája | PÁV I-es sofőrök

Az MTG Trans céges rendezvényekre, konferenciákra és VIP delegációk kiszolgálására szakosodott logisztikai szolgáltatása megszünteti a nagylétszámú szállítási feladatok feszültségét a B2B rendezvényszervezők és HR/Office managerek számára. Több mint 40 fős partneri sofőrállományunk, és PÁV I-es minősítéssel rendelkező sofőrökkel is garantálhatjuk, idegen nyelvet beszélő sofőrjeink pedig biztosítják, hogy akár több száz fős nemzetközi konferenciák vendégei is időben érkezzenek meg a célállomásra.

Többautós koordináció és garantált kapacitás a rendezvény egész ideje alatt.

B2B / Rendezvénylogisztika

Miért bukhat el egy céges rendezvény a rosszul megszervezett szállítási logisztikán?

01

Egy nemzetközi konferencia vagy VIP céges esemény előkészítése hónapok munkája, de a résztvevők első és utolsó benyomását a megérkezés és a távozás gördülékenysége határozza meg. Ha a külföldi előadók vagy a felsővezetők órákat várnak a reptéren, vagy a gálaest végén nem áll rendelkezésre elegendő sofőr a hazajutáshoz, az a teljes rendezvény megítélését rombolja.

A legtöbb lakossági sofőrszolgálat nem rendelkezik olyan flotta- és sofőrkapacitással, amely képes lenne lefedni egy 100-150 fős rendezvény egyidejű logisztikai csúcsait.

MTG TRANS / B2B
Kapacitás / Koordináció

Hogyan biztosítjuk a lehető leggördülékenyebb rendezvényáramlást?

01

Több mint 40 fős partneri kapacitás: Párhuzamosan több sofőrt tudunk mozgósítani, megszüntetve a várakozási időt a gálaestek vagy tárgyalások végén.

02

Dedikált kapcsolattartás: Az esküvő éjszakáján lehetővé tesszük host illetve hostess kirendelését is. (ezt kombinált szolgáltatás keretében 3-5 kirendelt egység felett javasoljuk)

03

Rugalmas programkövetés: Alkalmazkodunk az elhúzódó előadásokhoz, a módosult csatlakozásokhoz és a spontán programváltozásokhoz.

VIP / PÁV I

Miért alapelem a PÁV I-es minősítés és az idegennyelv-tudás a VIP delegációk fogadásánál?

Külföldi menedzsment, befektetők vagy kiemelt vendégek szállítása során a megbízhatóság mellett a reprezentatív megjelenés és a kommunikáció is kritikus elvárás. Tudunk biztosítani PÁV1-es sofőrt is, aki öltönyben jelenik meg (rendezvényhez illő, előre megbeszélt dress code), és beszél angolul.

Egy nemzetközi cég nem engedheti meg magának, hogy a vendégeit ápolatlan, nyelvet nem beszélő vagy „hétvégi” sofőrök szállítsák

MTG TRANS / VIP
01

Angolul beszélő hivatásos sofőrök: Gördülékeny kommunikáció a külföldi delegációkkal a megérkezés pillanatától a távozásig.

02

Reprezentatív utastéri etikett: Diszkréció, segítség a csomagokkal és tisztelettudó fellépés.

03

Balesetmentes defenzív vezetés: Igény szerint PÁV1-es minősítéssel is garantálhatjuk a legmagasabb fokú utasszállítási biztonságot az autópályán és a városi forgalomban egyaránt.

Transzparens árazás, és szigorú titoktartás (NDA) a kiemelt vendégek védelmében.

Töltse le a rendezvényszervezői B2B mintaszerződésünket!
B2B / Elszámolás

Hogyan intézhető a havi átutalásos számlázás és a rendezvényköltségek transzparens elszámolása?

B2B

A vállalati és HR/Office manager megrendelők számára a legegyszerűbb elszámolási modellt biztosítjuk. Szükség van előleg fizetésre, készpénzes vagy kártyás megoldással a helyszínen; a rendezvény lezárását követően a fennmaradó összeget lehet átutalásos fizetéssel is teljesíteni.

A pénzügyi átláthatóság érdekében a költségek előre rögzített óra- és kilométerdíjak alapján kalkulálhatók, így a rendezvény költségvetése pontosan tartható.

01

Tételes költséghelyi bontás: A számlához mellékelt kimutatás tartalmazza az egyes személyek, csoportok vagy részlegek utazásait.

02

Előre egyeztetett keretösszeg: Nincsenek utólagos rejtett felárak; a megállapodott tarifák mentén számolunk el.

03

Számviteli szabályoknak való 100%-os megfelelés: Hivatalos e-számlázás a vállalati beszerzési elvárások szerint.

Kapacitás / Rugalmasság

Mi történik, ha a rendezvény éjszakáján váratlanul megnő a szállítási igény?

40+

A rendezvények dinamikája gyakran kiszámíthatatlan: egy jó hangulatú vacsora tovább tart, vagy a vendégek több különálló helyszínre szeretnének eljutni. A kiterjedt partnerhálózatunk biztosítja azt a logisztikai tartalékot, amellyel a helyszínen felmerülő extra igények is azonnal lefedhetők.

MTG TRANS / B2B

Egyedi szállítási terv céges rendezvényekre.

Lépjen kapcsolatba velünk!
Információ / GYIK

Gyakran ismételt kérdések – Céges rendezvények logisztikája

Nagyobb (50 fő feletti) rendezvények vagy nemzetközi konferenciák esetén javasoljuk a megrendelés véglegesítését a rendezvény előtt 2-4 héttel. Ennek ellenére kisebb VIP delegációk szállítását rövid határidővel is el tudjuk vállalni.
Igen, kiemelt méretű rendezvények esetén a helyszínen host vagy hostesst tudunk biztosítani, aki közremműködik a helyszínen a szervező és sofőrök kapcsolattartásában, személyesen irányítja a sofőrök felvonulását és a vendégek beszállítását, megkönnyítve a szervezők dolgát.
Igen, minden rendezvényes megbízásnál készséggel írunk alá kétoldalú titoktartási megállapodást, amely garantálja a rendezvényen elhangzottak és a résztvevők kilétének teljes diszkrécióját.